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若需使用 RMS，組織需具有下列授權：

Windows Server 2003 伺服器授權
Windows Server 2003 用戶端存取授權 (Windows Server CALs)
Windows 版權管理服務用戶端存取授權 (Rights Management Services Client Access Licenses，RMS CALs)

IRM 依賴 Microsoft Windows Server 2003 中的 Microsoft WindowsR Rights Management Service (RMS) 技術。

Office Professional 2003 可讓您建立受 IRM 保護的內容，並授與其他使用者存取及編輯檔案或電子郵件的權限。Office Professional 2003 還可讓您將原則範本套用至您建立的全新 IRM 保護的內容。使用 Microsoft Office Standard Edition 2003，您可以讀取和編輯 (如果被授權的話) 受 IRM 保護的檔案及電子郵件。